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Standort Budaörs
Terrapark Irodaház
Puskás Tivadar utca 14. C
2040 Budaörs, Ungarn
+36 1 44 33 069
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2534 Tát, Ungarn
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Standort Zsámbék
Hrsz. 078/41
2072 Zsámbék, Ungarn
+3670 640 7730
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Standort Slowakei – Komárno
Košická 24/1
SK-945 01 Komárno, Slowakei
info@openways-delivery.com

Firmenname: Open Ways Hungary Kft.

EU Steuernummer: HU23323027

Handelsregisternummer: 11-09-018454

Adresse: Törökvész 23., 2534 Tát, Ungarn

Datenschutzerklärung

Gültig ab: 10. Oktober 2025
Herausgeber: Open Ways Hungary Kft.
Adresse: Törökvész utca 23., 2534 Tát, Ungarn
E-Mail: job@openways-delivery.com

1. Bezeichnung des Verantwortlichen

Der Verantwortliche ist Open Ways Hungary Gmbh
(Steuernummer: 23323027-2-11, Handelsregisternummer: 11-09-018454, Sitz: 2534 Tát, Törökvész utca 23, Ungarn).

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO), und handelt nach den Grundsätzen der Datensicherheit und des Rechts auf informationelle Selbstbestimmung.

Es werden nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich und angemessen sind.
Dabei wird die Vertraulichkeit, Richtigkeit und Aktualität der Daten stets gewährleistet.

2. Gesetzliche Grundlagen

Die Grundlage der Datenverarbeitung bilden insbesondere:

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO),
das Gesetz CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit (ungarisches Datenschutzgesetz – Infotv.),
das Gesetz V von 2013 (Ungarisches Bürgerliches Gesetzbuch),
sowie die einschlägigen Steuer- und Buchführungsgesetze.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Open Ways Hungary Kft. verarbeitet personenbezogene Daten

rechtmäßig, fair und transparent,
zweckgebunden und datenminimiert,
unter Gewährleistung der Richtigkeit, Aktualität und Speicherbegrenzung,
mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten,
und ist für den gesamten Prozess der Datenverarbeitung rechenschaftspflichtig.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

a) Auftraggeber / Frachtanfragende

Zweck: Kontaktaufnahme, Angebotserstellung, Vorbereitung und Abwicklung von Transportaufträgen.
Verarbeitete Daten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenname.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person und vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a–b DSGVO.
Speicherdauer: 12 Monate, im Falle eines Vertragsabschlusses 8 Jahre.
Zugriff: Nur autorisierte Mitarbeiter der Gesellschaft.

b) Bewerbungen / Stellenbewerber

Zweck: Verwaltung von Bewerbungen, Beurteilung von Kandidaten und Vorbereitung von Arbeitsverträgen.
Verarbeitete Daten: Name, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufserfahrung, Führerschein, Lebenslauf.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person und Vorbereitung eines Arbeitsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a–b DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
Weitergabe: Keine Weitergabe an Dritte – die Daten werden ausschließlich intern durch die Personalabteilung verarbeitet.

c) Kontaktformulare

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung und laufende Kommunikation.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, Nachrichtentext.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: 12 Monate.
Weitergabe: Keine Weitergabe, außer bei behördlichen Anfragen.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur dann rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen gemäß Artikel 6 DSGVO erfüllt ist:

Einwilligung der betroffenen Person,
Erfüllung oder Vorbereitung eines Vertrags,
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
Schutz lebenswichtiger Interessen,
Wahrung berechtigter Interessen – basierend auf einer Interessenabwägung.

Die internen Kommunikationsdaten des Unternehmens (z. B. Firmen-E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
basieren auf einem berechtigten Interesse und sind Teil des Arbeitsverhältnisses;
sie gelten im Sinne der DSGVO nicht als personenbezogene Daten.

6. Auftragsverarbeiter und Datenübermittlung

Die Open Ways Hungary Kft. beauftragt externe Auftragsverarbeiter ausschließlich auf der Grundlage eines schriftlichen Vertrags,
der den Schutz und die Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten garantiert.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter:

Google Ireland Ltd. (für Google Analytics und Search Console)
Meta Platforms Ireland Ltd. (für Meta Pixel)
Abrechnungs- und Buchhaltungspartner (zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten)
Hosting- und IT-Dienstleister (zur technischen Betreuung und Wartung der Website).

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt ausschließlich in solche Staaten,
die von der Europäischen Kommission als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt wurden.

7. Datensicherheit und Vorfallmanagement

Das Unternehmen setzt physische, logische und administrative Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter:

Zugriffskontrolle, Protokollierung, Verschlüsselung, regelmäßige Datensicherungen, Firewalls und Virenschutz,
Kontrolle des Gebäude- und Bürozugangs,
Verfahren zur Datenlöschung und sicheren Vernichtung.

Im Falle eines Datenschutzvorfalls informiert die Open Ways Hungary Gmbh. unverzüglich – innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist von 72 Stunden –
die ungarische Datenschutzbehörde (NAIH) sowie die betroffenen Personen
und dokumentiert den Vorfall in einem internen Protokoll.

8. Verwendung von Cookies und Analysetools

Die Website verwendet Cookies, um den Betrieb, statistische Auswertungen und Marketingfunktionen sicherzustellen.
Der Nutzer kann seine Präferenzen im Cookie-Banner bzw. Cookie-Manager selbst festlegen.
Die Speicherdauer der Cookies beträgt maximal 12 Monate.

9. Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten

Art der Datenverarbeitung	Speicherdauer
Frachtanfrage / Kontaktaufnahme	12 Monate
Bewerbungsunterlagen	6 Monate
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten	8 Jahre
Videoüberwachung (Kameraaufnahmen)	3 Tage
Cookie- und Analysedaten	max. 12 Monate

10. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person kann folgende Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geltend machen:

Zugang zu ihren personenbezogenen Daten (Auskunftsrecht),
Berichtigung oder Löschung ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“),
Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO.

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können per E-Mail an job@openways-delivery.com gesendet werden.
Die Open Ways Hungary Gmbh. beantwortet alle Anträge innerhalb von 30 Tagen ab deren Eingang.

11. Rechtsbehelfe und Beschwerderecht

Im Falle einer Beschwerde kann sich die betroffene Person an die
Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH) wenden:

Adresse: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9–11.
Postanschrift: 1374 Budapest, Pf. 603.
Telefon: +36 1 391 1400
E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht,
bei dem zuständigen Gericht (Törvényszék) Klage zu erheben,
wenn sie der Ansicht ist, dass ihre Rechte gemäß der DSGVO verletzt wurden.

12. Schlussbestimmungen

Die Open Ways Hungary Gmbh. behält sich das Recht vor,
diese Datenschutzerklärung bei gesetzlichen Änderungen
oder der Einführung neuer Datenverarbeitungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Website abrufbar:
👉 www.openways-delivery.com

Die betroffene Person hat zudem das Recht,
bei dem zuständigen Gericht (Törvényszék) Klage zu erheben,
wenn sie der Ansicht ist, dass ihre Rechte gemäß der DSGVO verletzt wurden.

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Datenschutzerklärung

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

a) Auftraggeber / Frachtanfragende

b) Bewerbungen / Stellenbewerber

c) Kontaktformulare

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